Базовые функции таблиц Google в помощь SEO-специалисту

Поисковая оптимизация

Большинство оптимизаторов пользуются таблицами Google, обрабатывая огромное количество данных. Для многих работа кажется рутинной, но её можно автоматизировать. Команда Webline Promotion подготовила список функций и инструментов, которые помогут ускорить работу SEO-специалиста.

Проверка правописания

Простая функция, которой многие пренебрегают. Перед тем как отдавать клиенту документ с семантикой или метаданными, нужно проверить всю таблицу на наличие ошибок. Для этого следует выбрать в верхнем меню Инструменты → Проверка правописания → Проверка правописания.

Условное форматирование

Функция позволяет форматировать содержимое ячеек по заданному условию. Полезна при работе с большими объемами. При вводе определенных данных в столбцы, строки или ячейки цвета фона/текста будут меняться. 

Для установки правил функции сначала необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет применено условное форматирование. Затем кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать “Условное форматирование”.

В правой части экрана появится колонка для добавления правил.

После чего можно выбрать правило форматирования и цвет. Это может быть как однотонный цвет, так и градиент. После клика на кнопку “Готово” сработает условное форматирование ячеек.

Пример использования

Задача: выделить зеленым цветом ячейки, значения которых находятся в пределах от 24 до 48.

Исходные данные:

Выделяем диапазон, выбираем условное форматирование:

В выпадающем меню выбора правил – “Между”:

Задаем значения и выбираем цвет:

Кликаем по кнопке “Готово” и получаем результат:

Сортировка по цвету

Не так давно в Google Таблицах появилась функция сортировки по цвету. Для этого необходимо выделить весь диапазон, который нужно отсортировать, и в верхнем меню выбрать “Данные”, а затем в выпадающем – “Создать фильтр”.

После чего кликнуть правой кнопкой мыши на значок фильтра в столбце, по которому будет происходить сортировка, и выбрать сортировку по цвету (заливки или текста).

Пример использования

Разберем сортировку по цвету на примере выше.

Задача: отсортировать значения столбца А (Ключи) по цвету заливки столбца В (Частота). Сначала зеленые, затем без заливки.

Выделяем область всех данных для сортировки и в верхнем меню выбираем “Создать фильтр”:

Кликаем на значок фильтра колонки В (поскольку именно в ней находятся “цветные” ячейки) → Фильтровать по цвету → Цвет заливки → {Цвет ячеек}.

После нажатия на кнопку “ОК” видим следующий результат:

Аналогично можно использовать и фильтрацию по цвету:

Парсинг метаданных с сайта

Узнать текущие метаданные сайта можно с помощью функции IMPORTXML, которая импортирует данные из таблицы или списка на веб-странице. При необходимости импортировать заголовок H1 используется функция JOIN.

Синтаксис: IMPORTXML(ссылка; запрос_xpath)

Синтаксис: JOIN(разделитель; значение_или_массив_1; [значение_или_массив_2; …])

Импорт Title

Для импорта Title введите в ячейку, куда необходимо внести данные, следующее:

=importxml(B2;»//title»), 

где B2 – ячейка со ссылкой на страницу, Title которой необходимо импортировать.

Импорт Description

Для импорта Description введите в ячейку, куда необходимо внести данные, следующее:

=importxml(B2;»//meta[@name=’description’]/@content»), 

где B2 – ячейка со ссылкой на страницу, Description которой необходимо импортировать.

Импорт H1

Для импорта H1 введите в ячейку, куда необходимо внести данные, следующее:

=JOIN(» | «;importxml(B2;»//h1»)), 

где B2 – ячейка со ссылкой на страницу, H1 которой необходимо импортировать.

Сцепить 

Данная формула применяется для объединения чисел, текстовых строк и ссылок на столбцы из различных ячеек в одну.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(А1;A2)

Аргументы:

  • Для разделения значений применяется точка с запятой. 
  • Значения в виде текста необходимо использовать с кавычками. Ссылки на строки и числа заключать в кавычки не нужно.

Данную функцию удобно использовать, например, при формировании шаблонных метаданных:

Другие полезные функции

  1. Google Translate. Служит для перевода текста/фраз прямо в Google Sheets с помощью Google Переводчика.
  2. Regexextract. Удобная функция для извлечения фрагмента текста по шаблону.
    Синтаксис: =REGEXEXTRACT(текст;регулярное_выражение)
  3. Удаление дублей. С недавнего времени доступна возможность удаления дублей в Google Sheets (функционал, конечно, отстает от Excel, но хоть что-то).
    Чтобы удалить дубли в Google Sheets, необходимо перейти сюда: Данные → Удалить дубликаты:

Эти простые функции и инструменты Таблиц помогут освободить специалиста для других, более важных задач. А какими возможностями Google Sheets пользуетесь вы для оптимизации работы? Пишите в комментариях.

Подпишись на рассылку дайджеста новостей от Webline Promotion

Оцените статью
Webline Blog
Добавить комментарий